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/ Precision Software Appli…tions Silver Collection 1 / Precision Software Applications Silver Collection Volume One (PSM) (1993).iso / windows / games / icomb1.exe / ICOMGM.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-07-18  |  5KB  |  123 lines
  1.  
  2.     I C O N   M A N A G E M E N T
  3.  
  4.  
  5.         Mike Barrs
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10. (use word wrap to view this text)
  11.  
  12. The following is my approach to managing a large collection of Windows 3.0
  13. .ICO files using group windows.  I've found it useful and hope you will too.
  14. Keep in mind that it's more a system for managing icons you create than for
  15. large numbers of 3rd party icons but it will work for that too if you can
  16. invest the time needed to input them all.
  17.  
  18.  
  19. I Icon Library/Program Group
  20.  
  21. In order to have a visual reference to a set of icons, I've been installing
  22. them as a program group of up to 50 icons per group.  By maximizing
  23. Program Manager, and then maximizing the group, you can see all 50 icons
  24. at once.  With the library group window open to a smaller size you can scroll
  25. around to find the icon you want for a new application, and then hold down
  26. Ctrl, and drag/copy the icon to another program group window
  27. (see exact procedure below). This makes using an icon for a new Dos app very
  28. easy  - you don't have to remember what "WIDGET.ICO" looks like - it's right
  29. there in front of you.
  30.  
  31.  
  32.  
  33. II Set Up
  34.  
  35. 1. Create a icon subdirectory  -- "\ICO" is used in the examples here.
  36.  
  37. 2. Create a new subdirectory under \ICO for each set of up to 50 icons,
  38.    for example-- \ICO\UTL for Dos utility icons.
  39.  
  40. 3. Create a new program group in the Program Manager -- click on
  41.    "File / New / Program Group".  For "Description" use a name that includes
  42.    the subdirectory name -- for example "IconLib UTL".
  43.  
  44. 4. You'll get a new, blank group window.  Now start creating program items,
  45.    one for each of your icons.  Click on "File / New / Program Item".
  46.    For "Description" type the filename of the icon without the .ico extension,
  47.    for example "pctools".
  48.  
  49. For "Command Line" type the path and full filename -- for example
  50.     "\ICO\UTL\PCTOOLS.ICO".  Then click "OK".
  51.  
  52. That's it - the icon will appear as a "program".  Do the same for each icon
  53. in that subdirectory  (up to the Program Manager limit of 50).
  54.  
  55.  
  56.  
  57. III Management
  58.  
  59.  
  60. To see them all at once - maximize the Program Manager and then maximize
  61. the icon lib program group.
  62.  
  63. Create a new group window for each additional subdirectory of icons
  64. under \ICO.
  65.  
  66. To make editing easy if you have an icon editor that will take a command line
  67. load argument, associate the .ICO extension with the editor program in
  68. File Manager (or by editiong Win.ini).  Then when you double click on the
  69. icon in the group window your editor program will come up with the icon loaded
  70. for quick changes.
  71.  
  72. Program Manager will delete the .GRP file if you remove it from the window,
  73. so I recommend copying each .GRP file from the Windows subdirectory to the
  74. group's associated \ICO\* subdirectory so that you can delete it from
  75. Program Manager and then reinstall it later.  
  76.  
  77. Note that on slower machines opening a minimized icon lib group with 50 icons
  78. will take longer than you're used to, and "arranging icons" will take even
  79. longer, which should be done with the group window maximized.  You may also
  80. need to change your icon spacing (in the Control Panel / Desktop) to see
  81. all 50 when maximized.
  82.  
  83.  
  84.  
  85. IV  Installing Icons
  86.  
  87. Here's how I use the icon library groups to install icons for new program
  88. items in other windows.  Of course you can just type the path and .ICO name
  89. in "Properties / Change Icon", but the following way is easier since you
  90. manipulate the icon directly.
  91.  
  92.    Open the group window where you want your new program to be.  Open the icon
  93.    lib group that has the icon you want, and move it so you can still see the
  94.    first group window.  Scroll around the icon lib group window until you see
  95.    the icon you want.  Hold down Ctrl on the keyboard while you drag/copy the
  96.    icon to the first, destination window.
  97.  
  98. You now have a copy of the icon in the first window -- now do this;
  99.  
  100. 1) Click anywhere on the first window to make it active.  With the highlight
  101.    over the copied icon, click on "File / Properties / Change Icon".
  102.    The .ICO path and filename will be hilighted.
  103.  
  104. 2) Now hit Ctrl/Insert on the keyboard, copying the name to the clipboard.
  105.    Click on "Cancel", and then type in the description and command line of the
  106.    new program you're going to use this icon with (or browse to find it).
  107.    Then click on "OK".
  108.  
  109. 3) It will install with either the generic DOS icon or its own icon if it's
  110.    a Windows program - don't panic.  Repeat step 1, above.
  111.  
  112. 4) Then hit Shift/Insert on the keyboard, then click on "OK", then "OK" again
  113.    and your icon will be back, installed for the program.
  114.  
  115.  
  116.  
  117. V  3rd Party Icons
  118.  
  119. This works well for icons you create yourself since you can add them to the
  120. group window as you create them.  For 3rd party icons I usually preview them
  121. with IconDraw right after downloading and then copy the ones I'll use to
  122. an \ICO\NEW subdir to be added later to a group window.
  123.